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CHEFE DE GABINETE: DANIELE APARECIDA DOS SANTOS – CARGO EM COMISSÃO

RESPONSÁVEL TAMBÉM PELO SETOR DE COMPRAS

Rua Joaquim Lourenço Gonçalves, 370 – Centro – CEP. 19860-015-Cruzália/SP.

Telefone: (18) 3376-1122

E-mail: secretaria@camaracruzalia.sp.gov.br

O Chefe de Gabinete é responsável pelas seguintes atividades:

- Assessorar o superior imediato em todas as atividades no Gabinete;

- Organizar a agenda da Presidência, agendar os compromissos da mesma, verificar os assuntos que exijam despacho do mesmo;

- Realizar diligências, vistorias, auditorias, acompanhamento externos para coleta de dados e fundamentação de informações ao superior imediato;

- Coordenar os procedimentos administrativos do Gabinete, prestando o suporte técnico administrativo necessário ao bom andamento dos trabalhos;

- Redigir e encaminhar toda a correspondência oficial a ser assinada pelo Presidente da Câmara;

- Auxiliar no controle dos prazos em ofícios e mensagens expedidas, diligenciamento quando necessário a reiteração dos mesmos, bem como, responder os ofícios, observando os prazos regimentais e demais legislações.

- Assistir ao Presidente nos atendimentos com os munícipes e autoridades;    

- Auxiliar o Presidente em seus despachos diários, preparando as respectivas documentações;

- Organizar e manter sob seus cuidados todos os documentos requisitados pelo Presidente;

- Participar, auxiliar em todas as sessões designadas (ordinárias, extraordinárias e solenes);

- Acompanhar todos os projetos da Câmara, comparecendo nas reuniões ou sessões designadas no auxílio da Presidência, bem como filmar as respectivas sessões ordinárias, extraordinárias e solenes, e assim manter atualizado o site com as filmagens e publicações dos trabalhos realizados na Câmara, como também os trabalhos dos vereadores quando solicitado;

- Manter atualizado o site da Câmara, as redes sociais oficiais, com publicações de atos oficiais dos trabalhos legislativos.

- Acompanhar o Presidente em todos seus compromissos oficiais no município;

- Efetuar tarefas correlatas determinadas pelo Superior imediato;